SHIZUOKA
CASE STUDY

数年前、静岡市内の精密機器メーカーの担当者から相談を受けました。その企業では、優れた技術力を持ちながらも、海外の取引先や大手企業向けの提案書作成に多大な時間を費やしていました。「技術のことは説明できるが、説得力のあるビジネス文書にならない」という現場の悩みは深刻でした。

そこで私たちは、ChatGPTを単なる翻訳機ではなく、ビジネスライティングのパートナーとして導入するプロジェクトを開始しました。まず取り組んだのは、社内に蓄積された断片的な技術メモを、論理的な構成案に変換するプロセスの構築です。

「— 最初は半信半疑でしたが、箇条書きのメモが数秒で整然とした報告書に変わるのを見て、現場の空気が変わりました」と、当時の開発部長は振り返ります。この導入により、従来3日かかっていた企画書の初稿作成が、わずか2時間に短縮されるという結果を得ることができました。

詳細は「論理構成の設計：PREP法とChatGPTの連携」でも解説していますが、静岡の保守的なビジネスシーンにおいても、適切なツール運用は大きな武器となります。